Invio di un messaggio attraverso un server con un limite di consegna giornaliero o orario

Invio di un messaggio attraverso un server con un limite di consegna giornaliero/ora

Il vostro server di posta potrebbe avere un limite di consegna giornaliero o orario. Questo limite di consegna è stato probabilmente fissato principalmente per evitare il sovraccarico del server e per evitare che gli utenti inviino enormi quantità di e-mail in un breve periodo di tempo, causando possibili interruzioni o che il server stesso venga inserito nella lista nera e che altri utenti vedano i loro messaggi legittimi contrassegnati come spam. Per lo stesso motivo, il vostro server potrebbe aver posto un limite di destinatari per messaggio, ossia il numero di destinatari che potete aggiungere ai campi Cc e Bcc.

Naturalmente MaxBulk Mailer funziona con tutti i tipi di server di posta, compreso il vostro, e offre modi per inviare i vostri messaggi a grandi liste che soddisfano tutti i requisiti di consegna. Tuttavia, se gestite un'azienda o avete semplicemente bisogno di inviare molti messaggi velocemente attraverso un servizio affidabile e senza problemi, l'opzione migliore è quella di ottenere un vero account di posta elettronica di massa.

Se decidete di utilizzare il vostro attuale server di posta, continuate a leggere...

Prima di tutto dovete scoprire il più possibile i limiti di consegna contattando il vostro ISP, il postmaster del vostro server o semplicemente cercando queste informazioni su Google. Quando si usa MaxBulk Mailer, durante una consegna, il server può avvertire quando si supera il limite attraverso un errore SMTP standard, ma a volte si disconnette semplicemente e non accetta altre connessioni da parte dell'utente per un determinato periodo di tempo (un'ora o un giorno) o può addirittura essere bannato temporaneamente.

Di conseguenza, è necessario impostare il software in modo che corrisponda a questi requisiti per consegnare i messaggi a un ritmo più lento e adeguato. Quando si inviano messaggi attraverso un server, di solito è buona abitudine scaglionare il più possibile la consegna e se la vostra lista è grande cercate di andare il più lentamente possibile per non essere segnalati dal vostro server. Sì, più lento è, meglio è. La velocità di consegna di MaxBulk Mailer può essere regolata utilizzando le impostazioni Gruppo e Intervallo:

MaxBulk Mailer invia un numero di messaggi pari al numero selezionato nel menu a discesa Gruppo, quindi attende il tempo impostato dai campi Intervallo prima di inviare al gruppo successivo e così via. Nella schermata precedente MaxBulk Mailer invierebbe all'incirca 100 messaggi ogni 5 minuti, in realtà elaborerebbe 100 destinatari, attenderebbe 5 minuti, elaborerebbe i 100 destinatari successivi, attenderebbe altri 5 minuti e così via. Per evitare problemi, si raccomanda di impostare il parametro Connessioni su 1:

Scaglionamento di una consegna

Immaginate che il vostro server non abbia limiti, o almeno non ne avete mai sentito parlare o letto, e che dobbiate inviare un messaggio a un piccolo elenco di 700 destinatari. Se siete preoccupati di essere segnalati come spammer o di essere bannati dal server, nonostante in questo caso l'elenco sia piuttosto piccolo, dovete innanzitutto scoprire quanto tempo avete a disposizione per inviare il messaggio, quindi impostare il gruppo e l'intervallo di conseguenza. Ad esempio, supponiamo di voler inviare il messaggio durante la notte. Si tratta di una finestra di 12 ore. Se si sceglie un intervallo di 5 minuti, si deve impostare il gruppo su 700 / 144 = 5. Un altro esempio: si vuole inviare il messaggio durante l'ora di pranzo. Si tratta di circa 2 ore. Se si sceglie un intervallo di 5 minuti, si deve impostare il gruppo a 700 / 24 = 30. In entrambi i casi, impostare Connessioni su 1. In entrambi i casi, impostare Connessioni a 1. Con questo approccio è molto più difficile essere scoperti, segnalati come spammer e banditi dal server.

Adattamento ai requisiti del server

Ora, cosa succede se il vostro server ha dei limiti e li conoscete? È abbastanza semplice: basta seguire lo stesso approccio, ma corrispondendo alla soglia di consegna del server o a una soglia superiore. In effetti, è possibile inviare a un ritmo più lento, ma mai più veloce.

A titolo di esempio, sembra che il server XXX abbia un limite di consegna di 1.000 messaggi al giorno, piuttosto aggressivo e ostile alle e-mail di massa. Le impostazioni sarebbero:

Scoprirete che a volte, come nel caso del server XXX, il servizio non è adatto per l'invio a grandi liste, poiché ci vorrebbero 5 giorni per inviare il messaggio a 5.000 destinatari. La soluzione è utilizzare il server che si ottiene gratuitamente come parte di un pacchetto di web hosting. Tali server non sono soliti avere limitazioni e, quando le hanno, sono molto meno aggressivi.

In ogni caso, con o senza limiti, si raccomanda vivamente di scaglionare le consegne come spiegato nel paragrafo precedente. In questo modo si eviterà di incorrere in problemi con il server. Ricordate che non siete gli unici a inviare messaggi a un elenco legittimo di contatti.

Invio di un messaggio attraverso un server con un limite di consegna giornaliero/ora

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